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總務組

總務組

總務組(預算員額數:24人):總務組掌理文書、採購、營繕、出納、財產、事務管理等業務,支援教學、研究、輔導等研習及行政後勤工作,依「事務管理手冊」規定,執行文書收發、典藏與銷毀,駐衛警、事務員、廚師工作之指派、督導、考核,經管現金收支、零用金之保管,財產及物品之建管與報廢,依「政府採購法」辦理財物、勞務及工程採購等業務。

總務組員工業務職掌
職 稱預算員額數工作項目聯絡電話
組長
尤惠娟
1
  1. 綜理總務組業務
  2. 對所屬同仁督導考核
  3. 規劃支援中心各組活動
  4. 負責規劃外辦教室業務
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉250
榮組員1
  1. 年度預算編列
  2. 十萬元以上工程修繕採購
  3. 駐衛警管理暨安全維護(保全及監視系統、建物安檢、天然防災災、消防安全等)
  4. 營繕工程檢查作業
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉256
蔡組員1
  1. 財產管理總體業務
  2. 餐廳經辦事項及定期召開伙委會議
  3. 協辦外埠參訪膳食、住宿及交通等事務
  4. 協辦茶敘(會)等聯誼活動
  5. 研習員用品登帳核報
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉251

洪組員

1
  1. 各項採購及招標業務
  2. 環境清潔維護與管理等事項
  3. 辦公物品申購及核銷管理業務
  4. 節能政策相關措施
  5. 講座、學員租賃車輛及公務車輛保險管理與經費結報
  6. 其他臨時交辦事
28616942轉251
方書記1
  1. 公文收發、檔案管理及機密案件管理相關業務
  2. 印信典守保管,文書繕製、郵寄等事項
  3. 辦理公文處理成效檢核相關事宜
  4. 協助文具等小額採購業務
  5. 辦理新舊主任業務交接清冊相關事宜
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉259
曹書記1
  1. 綜理出納業務、出納業務檢查作業
  2. 各項薪資暨保險扣繳等業務
  3. 繕印扣繳憑單、國稅局連線作業
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉255
王技術員1
  1. 協助研習教室教學視聽硬體設備維護
  2. 電源系統、空調系統、通訊系統維護
  3. 電梯維護
  4. 機電設備平時之巡檢、維護及操作
  5. 協助辦理工程案件及督工業務
  6. 水電零星修繕業務
  7. 其他臨時交辦事項
28616942轉253
技工林先生1
  1. 接送主任及座車之保養及清潔維護
  2. 汽車棚清潔維護、協助水電設備維護、場地佈置及研習資料排置
  3. 機動支援警衛巡邏、車輛引導、總機電話接聽等事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
技工張小姐1
  1. 協助人事室業務
  2. 協助差勤管理系統
  3. 第一會議室場地佈置及研習資料排置
  4. 支援接送講座、及公務車輛之保養及清潔維護
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉262
技工陳先生1
  1. 水電修繕業務
  2. 視聽音響系統、教室教學設備維護
  3. 資訊、消防、門扉、水資系統維護
  4. 輪值~例假日研習、住宿及工程監工等
  5. 前述設備平日之安全巡檢及定期檢覈
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉264
技工白先生1
  1. 綜合大樓(含頂樓貴賓室)、學員宿舍管理及教授住宿安排、寢具送洗、教授休息室與茶水間清潔維護等
  2. 第一、二研討室,茶水供應及清潔維護等
  3. 輪值~例假日研習、住宿
  4. 場地佈置及研習資料之排置
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
技工張先生1
  1. 木作、油漆、門鎖、天花板及雜項事務等維修
  2. 公文傳遞聯絡,臨時或緊急文書及郵件之送遞
  3. 事務員室清潔維護,場地佈置及研習資料排置
  4. 機動支援警衛巡邏、車輛引導、總機電話接聽等事務
  5. 園藝、花木培植與養護、魚池清潔整理
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉273
技工李小姐1
  1. 協助公文文書業務
  2. 總務組登記桌(主)及公文遞送文書表冊繕打、海報製作事務
  3. 行政大樓一樓全部、中正堂與圖書室等清潔維護、講座茶水供應與巡檢事務
  4. 總機電話接聽等事務
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉263
工友何小姐1
  1. 主任室公文登記桌、接聽電話
  2. 二樓樓梯、盥洗室及露台之巡檢及清潔維護
  3. 講座及貴賓接待事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉203
技工游先生1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
技工楊先生1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
技工
(待補)
1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
工友葉小姐1
  1. 講座接待,研習事務支援與協助
  2. 研習大樓之清潔維護與巡檢事務
  3. 場地佈置及研習資料之排置
  4. 閱覽區夾報、行政大樓二樓(含公文遞送)及第二會議室茶水及場地清潔
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉287
工友張小姐1
  1. 會計室公文傳遞,傳票、付款憑單開立,控帳與資料整理
  2. 場地佈置及研習資料排置
  3. 研修文書業務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉267
技工楊小姐1
  1. 講義資料及文書繕製及影印,影印機(含紙張)管理及維護
  2. 印刷室清潔維護與巡檢事務
  3. 講座聘書製作
  4. 場地佈置及研習資料排置
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉269

工友陳小姐

1
  1. 總務組行政業務協助
  2. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
駐衛警劉先生1
  1. 中心門禁管制,安檢巡邏,財物及安全維護等事務
  2. 廣場停車引導、管理等事務
  3. 協助郵件代收、假日施工之督檢、防颱維護等事務
  4. 詢問電話轉接或代轉及說明等服務事項
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉291

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  • 資料更新: 2017/4/11 10:37
  • 資料檢視: 2017/4/11 10:36

  • 資料維護: 臺北市教師研習中心