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總務組

總務組

總務組(預算員額數:24人):總務組掌理文書、採購、營繕、出納、財產、事務管理等業務,支援教學、研究、輔導等研習及行政後勤工作,依「事務管理手冊」規定,執行文書收發、典藏與銷毀,駐衛警、事務員、廚師工作之指派、督導、考核,經管現金收支、零用金之保管,財產及物品之建管與報廢,依「政府採購法」辦理財物、勞務及工程採購等業務。

總務組員工業務職掌
職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
尤惠娟
1
  1. 綜理總務組業務
  2. 對所屬同仁督導考核
  3. 統籌規劃支援中心各組活動
  4. 負責規劃外辦教室業務
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉250
榮組員 1
  1. 年度預算編列
  2. 十萬元以上工程修繕採購
  3. 駐衛警管理暨安全維護(保全及監視系統、建物安檢、天然防災災、消防安全等)
  4. 營繕工程檢查作業
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉256
吳組員 1
  1. 綜理財產管理總體業務
  2. 綜理餐廳經辦事項及定期召開伙委會議
  3. 協辦外埠參訪膳食、住宿及交通等事務
  4. 協辦茶敘(會)等聯誼活動
  5. 研習員用品登帳核報
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉252

蔡組員

1
  1. 各項採購及招標業務
  2. 環境清潔維護與管理等事項
  3. 辦公物品申購及核銷管理業務
  4. 節能政策相關措施
  5. 講座、學員租賃車輛及公務車輛保險管理與經費結報
  6. 其他臨時交辦事
28616942轉251
蘇約僱書記 1
  1. 公文收發、檔案管理及機密案件管理相關業務
  2. 印信典守保管,文書繕製、郵寄等事項
  3. 辦理公文處理成效檢核相關事宜
  4. 協助文具等小額採購業務
  5. 辦理新舊主任業務交接清冊相關事宜
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉259
劉約僱書記 1
  1. 綜理出納業務、出納業務檢查作業
  2. 各項薪資暨保險扣繳等業務
  3. 繕印扣繳憑單、國稅局連線作業
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉255
王技術員 1
  1. 協助研習教室教學視聽硬體設備維護
  2. 電源系統、空調系統、通訊系統維護
  3. 電梯維護
  4. 機電設備平時之巡檢、維護及操作
  5. 協助辦理工程案件及督工業務
  6. 水電零星修繕業務
  7. 其他臨時交辦事項
28616942轉253
技工陳先生
(駕駛)
1
  1. 接送主任及座車之保養及清潔維護
  2. 汽車棚清潔維護、協助水電設備維護、場地佈置及研習資料排置
  3. 機動支援警衛巡邏、車輛引導、總機電話接聽等事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
技工林先生
(駕駛)
1
  1. 接送講座、及公務車輛之保養及清潔維護
  2. 負責資源回收、場地佈置及研習資料排置
  3. 機動支援警衛巡邏、車輛引導、總機電話接聽等事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
技工張小姐
(駕駛)
1
  1. 協助人事室業務
  2. 協助差勤管理系統
  3. 第一會議室場地佈置及研習資料排置
  4. 支援接送講座、及公務車輛之保養及清潔維護
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉262
技工陳先生
(水電)
1
  1. 水電修繕業務
  2. 視聽音響系統、教室教學設備維護
  3. 資訊、消防、門扉、水資系統維護
  4. 輪值~例假日研習、住宿及工程監工等
  5. 前述設備平日之安全巡檢及定期檢覈
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉264
技工白先生
(寢室)
1
  1. 綜合大樓(含頂樓貴賓室)、學員宿舍管理及教授住宿安排、寢具送洗、教授休息室與茶水間清潔維護等
  2. 第一、二研討室,茶水供應及清潔維護等
  3. 輪值~例假日研習、住宿
  4. 場地佈置及研習資料之排置
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
技工
(木作)
1
  1. 木作、油漆、門鎖、天花板及雜項事務等維修
  2. 公文傳遞聯絡,臨時或緊急文書及郵件之送遞
  3. 事務員室清潔維護,場地佈置及研習資料排置
  4. 機動支援警衛巡邏、車輛引導、總機電話接聽等事務
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉273
技工黃小姐 1
  1. 協助公文文書業務
  2. 總務組登記桌(主)及公文遞送文書表冊繕打、海報製作事務
  3. 行政大樓一樓全部、中正堂與圖書室等清潔維護、講座茶水供應與巡檢事務
  4. 總機電話接聽等事務
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉263
工友何小姐 1
  1. 主任室公文登記桌、接聽電話
  2. 二樓樓梯、盥洗室及露台之巡檢及清潔維護
  3. 講座及貴賓接待事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉203
技工游先生
(廚司)
1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
技工楊先生
(廚司)
1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
技工莊小姐
(廚司)
1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、伙食採購、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 餐廳、廚房清潔管理與維護事務,優質餐飲衛生品質,落實環保政策
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
工友葉小姐
(場管)
1
  1. 講座接待,研習事務支援與協助
  2. 研習大樓之清潔維護與巡檢事務
  3. 場地佈置及研習資料之排置
  4. 閱覽區夾報、行政大樓二樓(含公文遞送)及第二會議室茶水及場地清潔
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉287
工友張小姐
(會計)
1
  1. 會計室公文傳遞,傳票、付款憑單開立,控帳與資料整理
  2. 場地佈置及研習資料排置
  3. 研修文書業務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉267
技工楊小姐
(印刷)
1
  1. 講義資料及文書繕製及影印,影印機(含紙張)管理及維護
  2. 印刷室清潔維護與巡檢事務
  3. 講座聘書製作
  4. 場地佈置及研習資料排置
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉269

工友

1
  1. 園藝、花木培植與養護,魚池清潔整理
  2. 研習活動茶水供應,場地佈置及研習資料排置
  3. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
駐衛警劉先生
(安全)
1
  1. 中心門禁管制,安檢巡邏,財物及安全維護等事務
  2. 廣場停車引導、管理等事務
  3. 協助郵件代收、假日施工之督檢、防颱維護等事務
  4. 詢問電話轉接或代轉及說明等服務事項
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉291

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  • 資料更新: 2017/3/15 10:40
  • 資料檢視: 2017/3/15 10:40

  • 資料維護: 臺北市教師研習中心